Convegno Nazionale AIIC

DIGITALIZZAZIONE DEL PROCESSO DI RILEVAZIONE DEI FABBISOGNI: SOLUZIONE IT PER LA RACCOLTA E LA GESTIONE DELLE RICHIESTE DI APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI DELLE AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE SARDEGNA

AFFILIAZIONE

ares sardegna


AUTORE PRINCIPALE

Meloni Carla

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GRUPPO DI LAVORO

Ingegnere Balloccu Martina ares sardegna
Ingegnere Artizzu Viviana ares sardegna
Ingegnere Spissu Marco ares sardegna
Ingegnere Podda Barbara ares sardegna
Dottor Fadda Valerio ares sardegna




AREA TEMATICA

Reingegnerizzazione di percorsi e processi e sistemi di controllo e analisi

ABSTRACT

Nell’ambito delle attività del Dipartimento per la Sanità Digitale e l’Innovazione Tecnologica, il servizio Governo delle Tecnologie Sanitarie si occupa anche della raccolta dei fabbisogni di tecnologie finalizzata alla valutazione delle richieste in supporto alle Direzioni strategiche delle Aziende Sanitarie e alla Direzione Generale della Sanità. Tale attività è finalizzata alla programmazione e acquisizione degli interventi di ambito regionale, oltre che alla gestione operativa delle apparecchiature nei contesti delle Aziende Sanitarie a valenza Territoriale.
Il Servizio Innovazione e Sviluppo di ARES Sardegna, nell’ottica della digitalizzazione dei processi, trovandosi ad operare in una realtà composta da diversi soggetti giuridici, ha progettato un SW per la raccolta e la gestione dei fabbisogni coerente con le necessità delle Aziende Sanitarie per gestire le richieste afferenti a 4 macro aree: beni e servizi ICT, servizi sanitari, non sanitari e apparecchiature biomediche.
Alla progettazione del software hanno partecipato, all’interno di un team multidisciplinare, gli ingegneri clinici di ARES impegnati nella definizione delle specifiche tecniche per la parte relativa alle apparecchiature elettromedicali.
Sono previsti tre casi d’uso: l’inserimento di una richiesta da parte dell’Azienda Sanitaria, l’avvio di un processo di raccolta di fabbisogno o l’inserimento di un fabbisogno da parte di un utente ARES. In tutti e tre i casi, è possibile inserire una richiesta per un’apparecchiatura o per un suo accessorio.
L’interfaccia è pensata per assistere l’utente e ridurre al minimo gli errori a tutela di un database uniforme e codificato. La piattaforma prevede un iter autorizzativo ben definito sulla base delle diverse organizzazioni aziendali (Direzione Medica di Presidio/Distretto/Dipartimento fino al Direttore Generale) con la possibilità di un costante supporto da parte degli Ingegneri Clinici.
Il software consente ad ARES, in relazione al suo ruolo di intermediario tra le Aziende e la RAS, di utilizzare un database coerente con le reali esigenze delle Aziende a garanzia di una corretta richiesta dei finanziamenti per la copertura della programmazione degli acquisti.
In conclusione, l’introduzione del SW garantisce: un database uniforme, standardizzato e immediatamente fruibile; la validazione delle richieste attraverso un workflow autorizzativo; la tracciabilità del percorso della richiesta; il feedback dello stato di avanzamento della richiesta.

 

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