Smart tracking UDI: la rivoluzione digitale per il monitoraggio dei dispositivi medici


AFFILIAZIONE

Antares Vision

AUTORE PRINCIPALE

Ing. Piovanelli Andrea

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GRUPPO DI LAVORO

Ing. Piovanelli Andrea – Antares Vision
Dr.ssa Toniato Elena – ASL Città di Torino
Dr. Schimmenti Ivan – ASL Città di Torino
Dr. Costantino Stefano – ASL Città di Torino
Dr. Crosasso Paola – ASL Città di Torino
Dott. Genestrone Fabio – Sanitex
Ing. Marmaglio Paolo – Antares Vision

AREA TEMATICA

Esperienze in ottica di sostenibilità ambientale

ABSTRACT

SMART TRACKING UDI: LA RIVOLUZIONE DIGITALE PER IL MONITORAGGIO DEI DISPOSITIVI MEDICI in collaborazione con ASL città di Torino

È stato progettato un sistema di tracciabilità end-to-end completamente digitale per i dispositivi medici (DM) utilizzando codici UDI (Unique Device Identifier) nativi, in conformità con il Regolamento UE 2017/745 (MDR).

Il sistema copre l’intero ciclo di vita dei dispositivi medici all’interno dell’ospedale:

-Ricezione delle merci e registrazione in magazzino
-Stoccaggio intelligente e accesso controllato
-Utilizzo in sala operatoria
-Associazione automatica dispositivo-paziente-procedura
-Aggiornamento dell’inventario in tempo reale e allocazione dei costi
-La soluzione elimina la necessità di rietichettatura e di applicazione di tag RFID

Perché è stato fatto

La tracciabilità dei dispositivi medici è fondamentale negli ospedali a causa di:

-Elevato valore economico dei dispositivi
-Rischio clinico legato a un’associazione errata tra dispositivo e paziente
-Inefficienze nella gestione dell’inventario
-Sprechi causati da date di scadenza scarsamente monitorate
-Procedure complesse di gestione dei richiami
-I precedenti approcci basati sulla tecnologia RFID si sono rivelati costosi e complessi dal punto di vista operativo. L’introduzione dei codici UDI nativi obbligatori ai sensi del MDR ha creato l’opportunità di implementare una soluzione più semplice, scalabile ed economica

Gli impatti derivanti dal progetto sono sulla sostenibilità ambientale ed economica

-Riduzione di sprechi e scaduti
-Non viene alterato il packaging del produttore (nessun impatto sulla riciclabilità)
-Ottimizzazione dei livelli di scorta
-Eliminazione degli scaduti e degli stock-out
-Processo Lean (nessuna fase manuale di codifica/etichettatura)



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