Proposta di un modello per la valutazione dell’efficienza dello stadio manutentivo del parco macchine ospedaliero


AFFILIAZIONE

Ospedale San Raffaele

AUTORE PRINCIPALE

Dott.ssa Schiavi Elena

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GRUPPO DI LAVORO

Dott.ssa Schiavi Elena – Ospedale San Raffaele
Dott.ssa Vergani Matilde Pilar – Ospedale San Raffaele

AREA TEMATICA

Gestione delle tecnologie biomediche

ABSTRACT

La gestione delle manutenzioni del parco macchine ospedaliero rappresenta un aspetto organizzativo ed economico di grande rilevanza, ma tuttora privo di strumenti di
valutazione quantitativi consolidati. Nonostante il loro impatto diretto sull’efficienza del servizio e sulla sostenibilità dei costi, le decisioni in questo ambito sono spesso basate su valutazioni qualitative e sull’esperienza del personale tecnico.
Il presente lavoro di tesi propone lo sviluppo di un modello quantitativo universale per valutare l’efficacia e l’efficienza delle attività manutentive e supportare le decisioni
strategiche del Servizio di Ingegneria Clinica (SIC), quali, ad esempio, la pianificazione delle manutenzioni preventive e la gestione dei ricambi.
L’analisi è stata condotta a partire dai dati dell’Ospedale San Raffaele di Milano, presso cui abbiamo avuto la possibilità di svolgere un tirocinio curricolare, da cui nasce questo progetto. Sono stati presi in esame oltre 80.000 interventi manutentivi estratti dal software gestionale AssetPlus. I dati sono stati elaborati tramite Excel ed integrati con importanti informazioni economico-sanitarie sia private che pubbliche. Questo ha consentito di valutare l’efficacia e l’efficienza dell’attività manutentiva di un generico ospedale privato lombardo, da una parte e di un generico ospedale pubblico italiano, dall’altra.
L’obiettivo è stato ottenuto tramite l’applicazione della funzione di produzione di Cobb- Douglas, modello matematico che descrive come i fattori produttivi influenzano la
produzione di beni e servizi in un’azienda o in un’intera economia. Quest’ultima è stata da noi rivisitata al fine di poterla applicare al settore manutentivo.
I risultati ottenuti evidenziano una condizione di leggera inefficienza dello stadio manutentivo, in cui l’impatto più elevato è dato dagli interventi che prevedono l’utilizzo di
pezzi di ricambio: pur costituendo una piccola percentuale degli interventi totali, essi generano ben un quarto delle perdite. Il modello sviluppato consente di analizzare tali
criticità, individuando aree di miglioramento in cui investimenti mirati possono tradursi in significativi recuperi economici.
Oltre alla dimostrazione empirica, il lavoro definisce le variabili fondamentali del modello, evidenziandone l’innovazione e la potenziale applicabilità universale come strumento di supporto decisionale per la gestione efficiente della manutenzione delle apparecchiature ospedaliere.



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