Data-driven and algorithm for supporting operating room scheduling


AFFILIAZIONE

Azienda Ospedaliero-Universitaria Ss. Antonio e Biagio e Cesare Arrigo

AUTORE PRINCIPALE

Ing. Bellini Roberta

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GRUPPO DI LAVORO

Ing. Bellini Roberta – Azienda Ospedaliero-Universitaria Ss. Antonio e Biagio e Cesare Arrigo
Dott.ssa Bollano Angelica – Azienda Ospedaliero-Universitaria Ss. Antonio e Biagio e Cesare Arrigo

AREA TEMATICA

Applicazioni di intelligenza artificiale in sanità

ABSTRACT

Per ottimizzare il flusso chirurgico, l’AOU di Alessandria ha adottato una nuova tecnologia di pianificazione guidata dai dati.
I pilastri del progetto sono:
• Pianificazione Intelligente: Il software assegna gli spazi chirurgici incrociando variabili critiche (equipe, macchinari, letti disponibili) e obiettivi di salute pubblica.
• Ottimizzazione del Calendario: La programmazione dei singoli interventi avviene in modo automatico, rispettando le classi di priorità, lo score e la durata stimata delle procedure.
Il sistema agisce su due dimensioni temporali e logiche che devono essere speculari:
Macro (Master Surgical Schedule – MSS): Funziona come un “motore di equità”. Definendo la distribuzione dell’asset sala in base a posti letto e obiettivi regionali; si evita il rischio che una specialità saturi le risorse a discapito di altre con liste d’attesa più critiche.
Micro (Scheduling puntuale): È la fase tattica. Il fatto che il sistema calcoli la proposta basandosi su priorità, complessità e durata stimata riduce drasticamente l’errore umano e i conflitti tra le equipe, garantendo che ogni minuto in sala sia valorizzato.
Frutto della collaborazione tra AOU Alessandria e SurgiQ, il nuovo pianificatore chirurgico basato su IA simbolica è operativo da gennaio 2026. Il sistema si distingue per:
• Affidabilità: Risultati matematicamente certi, ripetibili e senza rischi di allucinazione (non richiede training set).
• Efficienza: Elaborazione di piani trimestrali o settimanali (260 interventi) in circa 60 secondi.
• Flessibilità: Gestione di vincoli normativi, volumi minimi per reparto e simulazione di scenari “what-if” per la direzione strategica.
• Integrazione: Accesso ai dati in tempo reale tramite viste di database, con impatto sistemistico nullo.
L’iniziativa ha permesso di oggettivare i processi decisionali, raggiungendo una convergenza quasi totale (93%) con le necessità dei reparti chirurgici.



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