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Area tematica
Health Operations/Project Management
Abstract
In seguito all’introduzione della DGR 272 della Regione Emilia Romagna, durante il 2017 la direzione sanitaria dell’istituto Ortopedico Rizzoli ha deciso di strutturare un’attività di organizzazione e programmazione del processo chirurgico. La progettazione della riorganizzazione ha seguito le seguenti fasi: – Monitoraggio dello stato dell’arte – Identificazione delle criticità principali – Prima riorganizzazione – Upgrade monitoraggio – Verifica dei risultati – Progettazione seconda riorganizzazione Il progetto prende in considerazione sia la componente strategica dell’Operating room management attraverso la costituzione di un Board Interdipartimentale che con incontri settimanali definisce le linee strategiche di indirizzo dell’attività dapprima l’istituzione di team multidisciplinari per la presa in carico del processo di sala operatoria, sia quella operativa istituendo team di lavoro multidisciplinari dedicati al monitoraggio del processo chirurgico in tutte le sue fasi, quali briefing del mattino inerente lo stato dell’arte dell’occupazione letti in degenza, ricoveri programmati per la giornata, inizio sale operatorie e urgenze entrate da PS e briefing per il monitoraggio della nota operatoria giornaliera (del giorno successivo) alle ore 14.00. Il Monitoraggio si è basato dapprima sull’analisi quantitativa della produzione di sala operatoria per poi essere sviluppato con indicatori qualitativi legati al corretto funzionamento del processo chirurgico In seguito si è provveduto a riordinare gli slot di sala e l’accettazione delle urgenze settimanalmente facendo ruotare le cliniche più grandi per la gestione dei casi provenienti da ps non influenzando l’attività delle altre U.O. Questa modifica insieme ad una diminuzione degli accessi da PS a consentito una graduale aumento della qualità della programmazione chirurgica. Fondamentale è stata l’istituzione del Board interdipartimentale che si riunisce 1 volta a settimana, si è provveduto ad istituire un Ufficio di Programmazione Chirurgica , quest’ultimo quotidianamente riunisce alle ore 14 Conclusioni Il percorso intrapreso è ancora ad uno stadio iniziale e sicuramente necessita di ulteriore sperimentazione per poter dimostrare la sua efficacia, attualmente i risultati intermedi ottenuti hanno permesso di consolidare le modalità di gestione centralizzata delle strategie di produttività del blocco operatorio e delle sue interconnessioni con tutti i servizi sanitari dell’istituto.
Autori
Matteo Buccioli ior bologna italy
Venerando Barbagallo ior bologna italy
Luca Bianciardi ior bologna italy
Francesca Raggi ior bologna italy
