AFFILIAZIONE
fondazione irccs ca’ granda ospedale maggiore policlinico
AUTORE PRINCIPALE
Ing. Ignoranza Ida
Registrazione obbligatoria. Una valutazione consentita
login avvenuto
GRUPPO DI LAVORO
Ing. Ignoranza Ida fondazione irccs ca’ granda ospedale maggiore policlinico
Dr.ssa Prizzi Francesca politecnico di milano
Dr.ssa Prizzi Francesca politecnico di milano
AREA TEMATICA
Progettazione funzionale degli spazi e delle strutture ospedaliere
ABSTRACT
Nel contesto delle attività di Health Technology Management (HTM), una delle criticità frequentemente
riscontrate nei servizi di Ingegneria Clinica riguarda la gestione efficace e tracciabile dei magazzini tecnici, in
particolare dei muletti e dei dispositivi temporaneamente dislocati. Tali dispositivi, spesso soggetti a
movimentazioni non sistematiche, rischiano di sfuggire a una corretta registrazione e censimento, con
conseguenze sulla disponibilità, sulla manutenzione e sulla pianificazione degli approvvigionamenti.
Presso la Fondazione IRCCS Ca’ Granda Ospedale Maggiore Policlinico di Milano, è in fase di sviluppo un
metodo operativo semplice ma estremamente efficace per migliorare la tracciabilità degli asset presenti nei
magazzini tecnici, riducendo drasticamente tempi e risorse necessarie al censimento.
Il sistema si basa su un’interfaccia Excel dotata di macro in Visual Basic, interamente realizzata
internamente, che consente l’associazione diretta tra scaffale (codificato tramite barcode) e i
dispositivi/inventari ivi contenuti. La procedura prevede l’impiego di una singola risorsa umana dotata di
lettore barcode, che in pochi passaggi può censire interamente uno o più magazzini, con possibilità di
evitare la duplicazione di codici già inseriti e di verificare in tempo reale la congruenza dei dati. Il sistema
garantisce la leggibilità immediata delle informazioni e la possibilità di esportazione e integrazione dei dati
raccolti nei software gestionali in uso.
La soluzione, adottata inizialmente come progetto pilota per la tracciabilità dei muletti, ha mostrato una
straordinaria efficienza e facilità di utilizzo, risultando scalabile e adattabile ad altri contesti logistici interni
al Servizio di Ingegneria Clinica. L’approccio si distingue per il minimo impatto tecnologico e formativo
richiesto, risultando particolarmente adatto in ambienti dove è necessario conciliare precisione e rapidità
operativa con risorse limitate.
riscontrate nei servizi di Ingegneria Clinica riguarda la gestione efficace e tracciabile dei magazzini tecnici, in
particolare dei muletti e dei dispositivi temporaneamente dislocati. Tali dispositivi, spesso soggetti a
movimentazioni non sistematiche, rischiano di sfuggire a una corretta registrazione e censimento, con
conseguenze sulla disponibilità, sulla manutenzione e sulla pianificazione degli approvvigionamenti.
Presso la Fondazione IRCCS Ca’ Granda Ospedale Maggiore Policlinico di Milano, è in fase di sviluppo un
metodo operativo semplice ma estremamente efficace per migliorare la tracciabilità degli asset presenti nei
magazzini tecnici, riducendo drasticamente tempi e risorse necessarie al censimento.
Il sistema si basa su un’interfaccia Excel dotata di macro in Visual Basic, interamente realizzata
internamente, che consente l’associazione diretta tra scaffale (codificato tramite barcode) e i
dispositivi/inventari ivi contenuti. La procedura prevede l’impiego di una singola risorsa umana dotata di
lettore barcode, che in pochi passaggi può censire interamente uno o più magazzini, con possibilità di
evitare la duplicazione di codici già inseriti e di verificare in tempo reale la congruenza dei dati. Il sistema
garantisce la leggibilità immediata delle informazioni e la possibilità di esportazione e integrazione dei dati
raccolti nei software gestionali in uso.
La soluzione, adottata inizialmente come progetto pilota per la tracciabilità dei muletti, ha mostrato una
straordinaria efficienza e facilità di utilizzo, risultando scalabile e adattabile ad altri contesti logistici interni
al Servizio di Ingegneria Clinica. L’approccio si distingue per il minimo impatto tecnologico e formativo
richiesto, risultando particolarmente adatto in ambienti dove è necessario conciliare precisione e rapidità
operativa con risorse limitate.
