IMPLEMENTAZIONE DI UN PROCESSO DI OTTIMIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DELLE SALE OPERATORIE DELL’AOE CANNIZZARO

L’Azienda Ospedaliera per l’Emergenza Cannizzaro di Catania è la struttura sanitaria di riferimento per le emergenze del bacino orientale della Sicilia. E’ dotata di 14 blocchi operatori per un totale di 38 sale operatorie. Il progetto ha come obiettivo l’implementazione di un processo di ottimizzazione dell’utilizzo delle sale operatorie, partendo da una attività di process mining sui dati di utilizzo delle sale operatorie nel periodo 2023 e metà 2024. I risultati dell’analisi hanno permesso di individuare una serie di opportunità di migliorare l’utilizzo settimanale delle sale operatorie in un’ottica di risparmio di tempo, aumento degli slot disponibili ed ottimizzazione delle risorse umane a disposizione. In particolare l’analisi ha permesso di comprendere la saturazione media delle sale operatorie e del tempo di sala per specializzazione. Dall’analisi è emerso come sia presente una forte frammentazione, della tipologia di interventi durante il giorno che correlata con il turnover time medio (tra interventi uguali e interventi diversi) fa comprendere come una ottimizzazione della schedulazione settimanale degli interventi, indipendentemente da un eventuale aumento delle risorse umane a disposizione, permetterebbe di incrementare gli slot liberi in sala operatoria durante la stessa settimana. L’analisi ha inoltre permesso di definire i tempi medi di sequenza operatoria per SOC, oltre che avere una fotografia dei tempi medi di durata degli interventi, che per l’AOE Cannizzaro significa avere un 87% degli interventi durante l’anno sotto le 2.5 ore complessive di durata. La fase successiva, derivante dal risultato dell’analisi consisterà nella interpretazione dei dati e nella individuazione delle ragioni collegate ad eventuali aree di ottimizzazione dal punto di vista dell’utilizzo sino all’implementazione di un algoritmo che permetterà sulla base dei dati acquisiti di ottimizzare la pianificazione settimanale delle sale operatorie, fornendo un sistema di supporto alle decisioni, sulla base di alcuni macro campi quali parametri clinici e disponibilità sale (tipologia intervento, posizione in lista di attesa, rischio anestesiologico e infettivo, allergie), ceroso del paziente e disponibilità risorse (organizzazione degenze, posti letto, problematiche in corso, equipe chirurgica), strumentazioni e tecniche (strumentazioni, esami, kit), gestione emergenze (calendario eventuali indisponibilità, manutenzioni, emergenze sanitarie, prelievi organi)