Convegno Nazionale AIIC

VMI UN MODELLO DI ECCELLENZA PER LA LOGISTICA SANITARIA

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AFFILIAZIONE

light s.c.a.r.l.


AUTORE PRINCIPALE

Ing. Verga Matteo

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GRUPPO DI LAVORO

Ing. Verga Matteo light s.c.a.r.l.
Dott. Furlanello Cesare light s.c.a.r.l.
Dott.ssa Pizzi Marina light s.c.a.r.l.
Dott.ssa Kubanyi Andrea light s.c.a.r.l.
Ing. Fusco Adriano antares vision
Ing. Piovanelli Andrea antares vision

AREA TEMATICA

Innovazione di prodotti e servizi

ABSTRACT

Il progetto propone l’adozione del modello organizzativo VMI (Vendor Managed Inventory) per costruire un sistema logistico regionale integrato, centralizzato e digitalizzato per la gestione di farmaci e dispositivi medici. Ad oggi tendenzialmente ogni struttura gestisce in modo autonomo scorte, ordini e approvvigionamenti, spesso senza interoperabilità tra sistemi. La proposta supera questa frammentazione, assegnando a operatori logistici dedicati tutte le attività non-core, dall’approvvigionamento centrale fino alla consegna in reparto.
Aspetto chiave è l’introduzione di centri di distribuzione regionali con sistemi di automazione avanzata e un WMS centralizzato, interconnesso con ERP ospedalieri e cartelle cliniche. I sistemi includono armadi e carrelli intelligenti, kit IoT per controllo accessi e catena del freddo, moduli predittivi basati su intelligenza artificiale per ottimizzare stock e rotazione. Il tutto nel rispetto delle normative vigenti (MDR, FMD, GDPR).
Il modello consente anche un monitoraggio continuo delle forniture e una pianificazione dinamica in risposta a urgenze, picchi stagionali o fabbisogni chirurgici. Inoltre, la digitalizzazione integrata dei processi riduce drasticamente la dipendenza dalla gestione cartacea, migliorando tracciabilità, compliance normativa e capacità di risposta del sistema. L’interoperabilità tra i sistemi consente di eliminare duplicazioni, automatizzare flussi e rendere il patrimonio informativo sanitario più affidabile e accessibile.
I risultati attesi sono concreti: riduzione degli stock-out, abbattimento degli sprechi, tasso di rotazione aumentato fino al 55%, scorte ridotte fino al 40%. Il farmacista ospedaliero può tornare a svolgere un ruolo clinico e strategico, mentre gli operatori sanitari recuperano fino a 20 ore a settimana da dedicare al paziente anziché alla logistica. La tracciabilità completa consente rendicontazioni accurate e migliora la sicurezza del percorso terapeutico.
Impatto atteso:
• Continuità della fornitura e riduzione costi di sistema
• Liberare il personale ospedaliero da carichi di lavoro logistici liberando risorse per la cura del paziente
• Tracciabilità completa e controllo centralizzato delle scorte
• Aumento efficacia terapeutica e qualità dell’assistenza
• Logistica end-to-end integrata con i sistemi clinici
• Modello scalabile e replicabile a livello nazionale
Un progetto ad alto impatto, che rende la logistica sanitaria più moderna, reattiva, tracciabile e sostenibile.

 

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