{"id":7227,"date":"2023-04-21T13:02:04","date_gmt":"2023-04-21T11:02:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.convegnonazionaleaiic.it\/cambiamo-rotta-un-diario-di-bordo-digitale-per-la-navigazione\/"},"modified":"2023-04-21T13:02:04","modified_gmt":"2023-04-21T11:02:04","slug":"cambiamo-rotta-un-diario-di-bordo-digitale-per-la-navigazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.convegnonazionaleaiic.it\/cambiamo-rotta-un-diario-di-bordo-digitale-per-la-navigazione\/","title":{"rendered":"CAMBIAMO ROTTA: UN DIARIO DI BORDO DIGITALE PER LA NAVIGAZIONE"},"content":{"rendered":"
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\"\"\"\" <\/p>\n

AFFILIAZIONE<\/span>
\n<\/strong>azienda ospedaliera di alessandria<\/p>\n

AUTORE PRINCIPALE<\/span>
\n<\/strong>Ing. Bellini Roberta<\/p>\n

\nVALUTA IL CHALLENGE<\/span><\/strong>[ratingwidget]<\/p>\n<\/div>\n

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<\/a><\/p>\n

GRUPPO DI LAVORO<\/span><\/strong>
\nIng. Bellini Roberta<\/strong> – azienda ospedaliera di alessandria, alessandria<\/i>
Dr.ssa Lenti Valentina<\/strong> – azienda ospedaliera di alessandria, alessandria<\/i> <\/p>\n

AREA TEMATICA<\/span>
\n<\/strong>Reingegnerizzazione data driven di percorsi e processi<\/p>\n

ABSTRACT<\/span>
\n<\/strong>Titolo: Cambiamo rotta: un diario di bordo digitale per la navigazione.
\nAutori: Ing. Roberta Bellini, Dr.ssa Valentina Lenti
\nAzienda Ospedaliera di Alessandria<\/p>\n

PREMESSA
\nLa struttura SS Nuove Opere si occupa della Gestione del Patrimonio Aziendale attraverso lo svolgimento delle funzioni strumentali e di supporto inerenti al governo dei beni immobiliari, attivit\u00e0 in gran parte complesse e di durata pluriennale (dalla programmazione alla dismissione dell\u2019opera). Nella moltitudine delle attivit\u00e0, opere, incarichi e cantieri in carico risulta difficile avere un quadro sinottico che consenta un puntuale governo dei processi e del loro stato di avanzamento.
\nOBIETTIVI
\nCreazione di un sistema di registrazione e monitoraggio dei dati fondamentali in un database unico in Access (DB_TECH) ha i seguenti obiettivi:
\n1. Completa digitalizzazione del processo di registrazione e raccolta dati su uno strumento univoco e condiviso
\n2. Estrazione dati per produzione di reportistica e per la compilazione di portali in ottemperanza agli obblighi di legge del settore
\n3. Recupero agile delle informazioni e conseguente snellimento delle attivit\u00e0
\n4. Governo dei processi e delle attivit\u00e0 anche attraverso il monitoraggio automatizzato di elementi \u201ccritici\u201d (tempistiche, variazioni contrattuali, ecc\u2026)
\nMETODOLOGIA
\nIl progetto si \u00e8 articolato in 4 fasi:
\n1) Coinvolgimento di tutto il personale della struttura per l\u2019individuazione dei processi e dei sottoprocessi da monitorare selezionando i dati (campi) relativi alle \u00abopere\u00bb gestite da inserire in DB_TECH.
\n2) Progettazione e creazione del DB col supporto del Controllo di Gestione
\n3) Presentazione al personale della struttura in riunione formativa dedicata e avvio fase di test.
\n4) Correzioni e implementazione del DB con l\u2019area dedicata alla reportistica e utilizzo dello strumento da parte del personale a partire da inizio 2023 con istruzione operativa specifica che dettagli modalit\u00e0 e responsabilit\u00e0 di alimentazione del DB
\nPIANO DI IMPLEMENTAZIONE E FOLLOW UP
\nNel 2023 si prevede, oltre all\u2019inserimento dei dati pregressi, l\u2019utilizzo del DB_TECH quale strumento unico di registrazione dati per tutte le nuove attivit\u00e0 della struttura e il suo utilizzo per ricavare informazioni e report nell\u2019ambito delle attivit\u00e0 di governo e dell\u2019adempimento degli obblighi normativi previsti. In occasione dell\u2019analisi del Sistema di Gestione Qualit\u00e0 annuale si dedicher\u00e0 particolare attenzione al funzionamento e alle proposte di miglioramento del DB_TECH.<\/p>\n

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